Belangrijk en urgent?

Beslis voor alle activiteiten die je wekelijks doet (werk of privé) in welke categorie ze thuis horen:
I      Belangrijk en urgent
II     Belangrijk en niet urgent
III   Niet belangrijk en urgent
IV  Niet belangrijk en niet urgent

	Urgent	Niet urgent
Belangrijk	I. Nu doen, onderneem actie! Voorbeelden: Spoedklussen Urgente problemen Deadlines	II. Inplannen, niet te lang uitstellen Voorbeelden: Opbouwen en  onderhouden van relaties Nieuwe kansen onderzoeken Planning Administratie
Niet belangrijk	III. Overdragen aan iemand anders of tussendoor doen Voorbeelden: Mailtjes Telefoontjes Betalingen	IV. Niet doen Voorbeelden: Te veel televisie kijken Voortdurend checken van mail Uitstelgedrag (‘eerst een kopje koffie ...’)

Belangrijk zijn activiteiten die voor jou persoonlijk van waarde zijn, omdat ze je doelen en principes ondersteunen.

Urgent zijn activiteiten waar je direct aandacht (en dus tijd) aan moet besteden.

Plannen

Maak elke week een planning in je agenda. Belangrijke en urgente zaken zijn onvermijdelijk, maar probeer vooral tijd te besteden aan zaken die belangrijk en niet urgent zijn. Laat onbelangrijke zaken links liggen.

Jij bepaalt wat belangrijk is

Het is heel persoonlijk wat je als belangrijke en niet belangrijke activiteit definieert. Een half uur langer in bed blijven liggen kan voor jou bijvoorbeeld heel belangrijk zijn, terwijl het voor een ander totaal onbelangrijk is. Laat je dus niet zomaar door de mening van anderen afleiden

Tip

    * Maak de planning voordat de week start en neem hier de tijd voor

Laatst bijgewerkt: 17 januari 2012